Җир асты байлыкларыннан файдаланучылар геологик мәгълүматны Федераль геологик мәгълүмат фондына һәм аның территориаль фондларына, ә җирле әһәмияттәге җир асты байлыклары кишәрлекләрендә — РФ субъектларының геологик мәгълүмат фондларына тапшырырга тиеш.
Хисапларны тапшыру вакыты һәм тәртибе лицензия килешүләре белән билгеләнә һәм «җир асты байлыклары турында»РФ Законының 27 маддәсе белән регламентлана.
Лицензияле участоклардагы барлык эш төрләре: геологик разведка, файдалы казылмалар (җир асты суларын да кертеп) чыгару, җир асты байлыкларының торышын мониторинглау һәм җир асты байлыкларыннан файдалануның лицензиядә каралган башка төрләре буенча хисап тотарга кирәк.
Хисапларны вакытында тапшырмау РФ КоАПның 7.3 маддәсе буенча штрафка китерә: 2 меңнән 500 мең сумга кадәр. Системалы рәвештә яки тупас бозулар булганда җир асты байлыкларыннан файдалану хокукы вакытыннан алда туктатылырга мөмкин («Җир асты байлыклары турында»гы законның 20 маддәсе).
Татарстан Республикасы Экология һәм табигать ресурслары министрлыгы лицензия килешүләре буенча хисап тапшыру срокларын алдан тикшерергә һәм фондларга тулы һәм дөрес белешмәләрне вакытында җибәрергә киңәш итә.