Отдел контроля исполнения документов

В соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• проверяет соблюдение сроков выполнения и обоснованность снятия с контроля решений и поручений вышестоящих органов, других контролируемых заданий и поручений. Ведет оперативный учет состояния исполнения находящихся на контроле документов, информирует руководство о ходе их выполнения;
• проводит мероприятия по повышению качества работы с документами, сокращению переписки, сроков прохождения   и исполнения документов в центральном аппарате и подведомственных организациях; 
• обеспечивает получение и отправку корреспонденции; 
• обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов и учетно-справочную работу по ним;
• организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству министерства поступающей корреспонденции;
• осуществляет контроль за правильностью оформления документов представляемых на подпись руководству;
• организует делопроизводство по письмам граждан, контроль за своевременными ответами; 
• разрабатывает сводную номенклатуру дел министерства, обеспечивает формирование, оформление, хранение дел и оперативное использование документной информации;
• присваивает индексы вновь создаваемым структурным подразделениям министерства.