Отдел государственной службы и кадров

В соответствии с возложенными на него задачами отдел:

• осуществляет подбор и расстановку кадров территориальных органов, проводит работу по формированию резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;
• в строгом соответствии с действующим законодательством оформляет приказы о назначении, перемещении и увольнении, о предоставлении отпусков, работников  министерства, об их поощрении за успехи в работе, о наложении дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• готовит и оформляет документы о представлении лучших работников министерства и структурных подразделений к правительственным наградам, присвоению почётных званий, а также о награждении Почётными грамотами Президента РТ и министерства;
• осуществляет контроль за работой с кадрами в структурных подразделениях, при необходимости оказывает методическую и практическую помощь;
• составляет отчётность по государственным служащим и вспомогательно-техническому персоналу;
• в соответствии с ТК РФ, Законом РТ «О государственной гражданской службе» ведёт трудовые книжки сотрудников, вносит в них изменения, связанные с перемещениями по должностям, государственной службой (записи о присвоении первичных и очередных классных чинов, поощрения, информацию о правительственных наградах);
• ведёт личные дела в соответствии с требованиями Закона РТ «О государственной гражданской службе РТ», выдаёт служебные удостоверения, участвует в работе комиссий по определению трудового стажа, в комиссии по трудовым спорам;
• готовит Представления на государственных служащих для присвоения первичного или очередного классного чина;
• рассматривает обращения, жалобы сотрудников и готовит ответы на них по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• готовит график ежегодных отпусков и контролирует его исполнение;
• организует дежурство по министерству в выходные и праздничные дни и контролирует его исполнение;
• готовит списки по мере необходимости для переподготовки и повышении квалификации сотрудников структурных подразделений, занимающихся кадровыми вопросами;
• в соответствии с планом работы отдела совместно с финансистами проверяет состояние финансово-штатной дисциплины в структурных подразделениях министерства.