Отдел организационной работы

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
Формирование на основании предложений структурных подразделений министерства обобщенных оперативных (ежеквартальных, ежемесячных, еженедельных, ежедневных) планов работы министерства, обеспечение контроля их исполнения;
Формирование на основании предложений структурных подразделений министерства обобщенных предложений министерства для включения в планы работы Кабинета Министров Республики Татарстан;
Организационное обеспечение приема граждан министром, его заместителями, начальниками территориальных управлений, контроль за выполнением поручений по результатам приема;
Организационное обеспечение выездного приема граждан министром, его заместителями, контроль за выполнением поручений по результатам приема;
Осуществление организационного обеспечения заседаний коллегии министерства, Межведомственной комиссии по экологической безопасности, природопользованию и санитарно-эпидемиологическому благополучию в Республике Татарстан, конференций, совещаний и других мероприятий общеминистерского характера (формирование порядка ведения, списка приглашенных, организация приглашения, регистрация, обеспечение материалами);
Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний министерства;
Организационное обеспечение технической учебы (сбор со структурных подразделений списков специалистов, нуждающихся в обучении);
Подготовка и внесение на рассмотрение управляющего делами министерства текстов поздравительных адресов и телеграмм министерства, организационное обеспечение поздравлений руководителей Республики Татарстан, министерств и ведомств, а также муниципальных образований с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами;
Обеспечение эффективного организационного взаимодействия министерства с органами местного самоуправления, в том числе, в рамках подготовки и проведения выездных мероприятий министерства;
Осуществление подготовки проектов приказов, распоряжений министра, входящих в компетенцию отдела;
Взаимодействие со структурными подразделениями министерства и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Осуществление других функций, возлагаемых на отдел законодательными и другими нормативными актами, а также руководством министерства.