Отдел контроля исполнения документов

назад

В соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  • проверяет соблюдение сроков выполнения и обоснованность снятия с контроля решений и поручений вышестоящих органов, других контролируемых заданий и поручений. Ведет оперативный учет состояния исполнения находящихся на контроле документов, информирует руководство о ходе их выполнения;
  • проводит мероприятия по повышению качества работы с документами, сокращению переписки, сроков прохождения   и исполнения документов в центральном аппарате и подведомственных организациях; 
  • обеспечивает получение и отправку корреспонденции; 
  • обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов и учетно-справочную работу по ним;
  • организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству министерства поступающей корреспонденции;
  • осуществляет контроль за правильностью оформления документов представляемых на подпись руководству;
  • организует делопроизводство по письмам граждан, контроль за своевременными ответами; 
  • разрабатывает сводную номенклатуру дел министерства, обеспечивает формирование, оформление, хранение дел и оперативное использование документной информации;
  • присваивает индексы вновь создаваемым структурным подразделениям министерства.
Науменко Светлана Анатольевна
Отдел контроля исполнения документов
Науменко Светлана Анатольевна
Начальник отдела
Телефон:
267-68-04
Email:
Нугманова Людмила Николаевна
Ведущий специалист
Телефон:
267-68-04
Email:
Шарапова Марьям Гумаровна
Старший специалист
Телефон:
267-68-05
Email:
Харитонова Алёна Анатольевна
Старший специалист 1 разряда
Телефон:
267-68-08
Email:
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Яндекс цитирования